Онлайн-касса — это кассовый аппарат, который отвечает новым требованиям:
-
печатает qr-код и ссылку на чеке,
-
отправляет электронные копии чеков в ОФД и покупателям,
-
имеет встроенный в корпус фискальный накопитель,
-
свободно взаимодействует с аккредитованными ОФД.
Все требования к онлайн-кассам описаны в новом законе и обязательны для всех кассовых аппаратов с 2017 года.
Онлайн-касса — это не обязательно совершенно новый кассовый аппарат. Многие производители дорабатывают кассы, выпущенные ранее.
Новые кассы (доработанные и совсем новые) занесены в специальный реестр моделей ККТ и утверждены Федеральной налоговой службой.
Как работает онлайн-касса и что теперь должно быть на чеке
Процесс продажи на онлайн-кассе теперь выглядит так:
-
Покупатель оплачивает покупку, онлайн-касса формирует чек.
-
Чек записывается в фискальный накопитель, где подписывается фискальными данными.
-
Фискальный накопитель обрабатывает чек и передает его в ОФД.
-
ОФД принимает чек и высылает фискальному накопителю обратный сигнал о том, что чек получен.
-
ОФД обрабатывает информацию и отправляет её в ФНС.
-
Если нужно, кассир отправляет электронный чек на почту или телефон покупателя.